Praxis Website erstellen: Leitfaden für Therapeuten & Heilpraktiker 2026

Du möchtest eine professionelle Website für deine therapeutische oder heilpraktische Praxis erstellen? Ob Psychotherapeut mit Kassensitz, Heilpraktiker für Psychotherapie oder psychologischer Berater – deine Website ist mehr als eine digitale Visitenkarte. Sie ist dein wichtigstes Kommunikationsinstrument nach außen.

In diesem Leitfaden zeige ich dir, worauf es bei einer Praxis-Website wirklich ankommt und wie du häufige Fehler vermeidest.

⚠️ Wichtig: Eine Praxis-Website hat andere Ziele als eine typische Business-Website. Während Coaches und Berater aktiv Leads generieren wollen, geht es bei Therapeuten oft um etwas anderes: klare Kommunikation, Erwartungsmanagement und Entlastung.

Warum du als Therapeut oder Heilpraktiker eine eigene Website brauchst

Vielleicht denkst du: „Meine Praxis ist voll, ich brauche keine Website.“ Aber eine professionelle Online-Präsenz erfüllt heute mehrere wichtige Funktionen:

1. Erste Anlaufstelle für Informationen

Bevor Menschen zum Telefon greifen, googeln sie dich. Deine Website beantwortet die wichtigsten Fragen vorab:

• Welche Behandlungsschwerpunkte hast du?
• Welche Methoden wendest du an?
• Nimmst du aktuell neue Patienten/Klienten auf?
• Wie sind die Wartezeiten?
• Bist du Kassen- oder Privatpraxis?

2. Zeitersparnis durch Erwartungsmanagement

Besonders für Psychotherapeuten mit Kassensitz gilt: Du kannst dir nicht aussuchen, wie viele Anfragen du bekommst – aber du kannst vorab klären, was Interessierte erwarten können.

Eine gute Website kommuniziert transparent:

• „Aktuelle Wartezeit: ca. 8 Monate“
• „Telefonische Sprechzeit: Dienstag 10-11 Uhr“
• „Ich arbeite ausschließlich mit Erwachsenen ab 25 Jahren“

Das reduziert Anfragen, die ohnehin nicht passen würden – und spart dir Zeit und Nerven.

3. Professioneller erster Eindruck

Deine Website signalisiert: „Ich nehme meinen Beruf ernst.“ Gerade bei sensiblen Themen wie psychischer Gesundheit ist Vertrauen entscheidend – und das beginnt mit einer gepflegten Online-Präsenz.

4. Abgrenzung zu unseriösen Anbietern

Im Gesundheitsbereich tummeln sich leider auch schwarze Schafe. Eine professionelle Website mit klaren Qualifikationen, Impressum und Datenschutz zeigt: Du bist seriös, zugelassen und transparent.

Praxis-Website vs. Business-Website: Der entscheidende Unterschied

Viele Website-Vorlagen und Anleitungen sind auf klassisches „Online-Marketing“ ausgelegt: mehr Traffic, mehr Leads, mehr Conversions. Für therapeutische Praxen gelten aber oft andere Regeln.

Element	Coach / Berater	Therapeut (Kassensitz)	Heilpraktiker / Private Praxis
Hauptziel	Lead-Generierung	Filterung & Information	Mischform (gezieltes Marketing)
Sprache	Motivierend, aktivierend	Professionell, sachlich	Vertrauensbildend, einladend
Call-to-Actions	„Jetzt buchen!“	„Informieren Sie sich“	„Termin anfragen“
Wartezeiten	Nicht relevant	Muss kommuniziert werden	Optional (falls vorhanden)
Testimonials	Prominent platziert	Vorsicht (DSGVO!)	Möglich, aber zurückhaltend

Wichtig: Wenn du eine private Praxis führst oder als Heilpraktiker arbeitest, bewegst du dich irgendwo zwischen diesen beiden Polen. Du darfst aktiver werben als approbierte Therapeuten mit Kassensitz, solltest aber trotzdem seriös und evidenzbasiert auftreten.

Die 8 unverzichtbaren Elemente deiner Praxis-Website

1. Startseite mit klarer Orientierung

Deine Startseite sollte innerhalb von 3 Sekunden folgende Fragen beantworten:

• Wer bist du? (Psychotherapeutin, Heilpraktikerin, psychologische Beraterin)
• Wen behandelst du? (Erwachsene, Kinder, spezifische Zielgruppe)
• Was sind deine Schwerpunkte? (Depression, Trauma, Angst, ADHS etc.)
• Wo praktizierst du? (Ort oder „Online-Therapie“)

Beispiel einer guten Startseiten-Headline:

„Psychotherapie für Erwachsene in München
Schwerpunkt: Angststörungen & Depression
Verhaltenstherapie | Kassenzulassung“

Für Kassensitz-Therapeuten unbedingt sofort sichtbar:

⚠️ Aktuelle Wartezeit: ca. 6-8 Monate
Telefonische Sprechzeit: Mittwoch 14-15 Uhr
Bei akuten Krisen: Telefonseelsorge 0800 111 0 111

2. Über-mich-Seite: Qualifikationen & Persönlichkeit

Menschen wollen wissen, wem sie sich anvertrauen. Deine Über-mich-Seite sollte beides zeigen: fachliche Kompetenz UND menschliche Wärme.

Was rein muss:

• ✅ Approbation / Heilpraktiker-Erlaubnis
• ✅ Ausbildungen & Zusatzqualifikationen (z.B. EMDR, Schema-Therapie)
• ✅ Berufserfahrung (wie viele Jahre praktizierst du?)
• ✅ Dein therapeutischer Ansatz in eigenen Worten
• ✅ Professionelles Foto (warmherzig, aber seriös)

Optional, aber empfehlenswert:

• Kurze persönliche Motivation („Warum ich Therapeutin geworden bin“)
• Mitgliedschaften in Fachverbänden
• Fortbildungen der letzten Jahre

Beispiel-Text:

„Seit 2015 arbeite ich als approbierte psychologische Psychotherapeutin mit Schwerpunkt Verhaltenstherapie. Nach meiner Ausbildung am Institut XY habe ich mich auf die Behandlung von Angststörungen spezialisiert und bin EMDR-zertifiziert. Mein Arbeitsansatz ist geprägt von Wertschätzung, Transparenz und dem Vertrauen in die Ressourcen meiner Patientinnen und Patienten.“

3. Behandlungsschwerpunkte – präzise statt allgemein

Viele Therapeuten listen einfach alles auf, was sie theoretisch behandeln könnten. Das Problem: Es hilft niemandem weiter und führt zu unpassenden Anfragen.

Besser: Klare Eingrenzung

❌ Zu allgemein (nicht hilfreich):

• Depression
• Angststörungen
• Trauma
• Burnout

✅ Präzise & hilfreich:

• Depression (verhaltenstherapeutisch, für Erwachsene)
• Angststörungen – Schwerpunkt: Soziale Phobie, Panikstörung
• Trauma (EMDR-zertifiziert, ab 25 Jahren)
• Burnout-Prävention (für Selbstständige & Führungskräfte)

Noch besser: Auch sagen, was du NICHT behandelst

⚠️ Nicht in meinem Behandlungsspektrum:
Suchterkrankungen | Akute Psychosen | Kinder & Jugendliche

Das spart beiden Seiten Zeit und verhindert Enttäuschungen.

4. Kontaktmöglichkeiten – strukturiert und entlastend

Statt nur eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzuklatschen, strukturiere deine Kontaktmöglichkeiten intelligent:

Für Psychotherapeuten mit Warteliste:

Für private Praxis / Heilpraktiker:

5. FAQ-Bereich – spare dir repetitive Anfragen

Ein guter FAQ-Bereich kann 50-70% deiner E-Mail-Anfragen überflüssig machen. Beantworte die häufigsten Fragen direkt auf deiner Website:

Standard-Fragen für Therapeuten:

• Wie lange ist die aktuelle Wartezeit?
• Nehmen Sie Kassenpatienten auf?
• Was kostet eine Behandlungsstunde privat?
• Welche Krankenkassen rechnen Sie ab?
• Bieten Sie auch Online-Therapie an?
• Wie läuft ein Erstgespräch ab?
• Wie viele Sitzungen sind üblich?

Für Heilpraktiker zusätzlich:

• Was ist der Unterschied zwischen Heilpraktiker und Psychotherapeut?
• Übernimmt die Krankenkasse die Kosten?
• Können private Zusatzversicherungen die Kosten erstatten?

6. Impressum & Datenschutz – rechtlich sauber

Ohne Impressum und Datenschutzerklärung drohen Abmahnungen. Das ist bei Therapeuten besonders heikel, weil ihr Berufsstand besonderen Datenschutz-Anforderungen unterliegt.

Was ins Impressum muss:

• Vollständiger Name
• Anschrift der Praxis
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Berufsbezeichnung & zuständige Kammer
• Approbation / Heilpraktiker-Erlaubnis (Behörde + Datum)
• Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)

Datenschutzerklärung:

Hier wird’s komplizierter. Therapeuten verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) – also Gesundheitsdaten. Deine Datenschutzerklärung muss das berücksichtigen.

👉 Mehr dazu in meinem ausführlichen Artikel: DSGVO-konforme Psychotherapeuten Website: Der komplette Leitfaden

7. Design: Beruhigend, klar, professionell

Das Design deiner Praxis-Website sollte Vertrauen vermitteln – nicht durch Effekte, sondern durch Ruhe und Klarheit.

Farbpsychologie für therapeutische Websites:

• Blau: Vertrauen, Ruhe, Seriosität (ideal für Therapeuten)
• Grün: Heilung, Wachstum, Natur
• Beige/Creme: Wärme, Natürlichkeit
• Grau: Professionalität (aber nicht zu dunkel)

❌ Vermeide:

• Knallige Farben (Rot, Orange, Neonfarben)
• Zu viele Effekte (Slider, Animationen, Pop-ups)
• Überladene Seiten mit zu viel Text
• Generische Stock-Fotos (Mann im Anzug schüttelt Hand)

✅ Besser:

• Viel Weißraum (= Ruhe für die Augen)
• Klare Struktur mit max. 5-6 Menüpunkten
• Große, gut lesbare Schrift (min. 16px)
• Authentische Bilder (dein Praxisfoto, Naturbilder)

8. Mobile Optimierung – 70% deiner Besucher sind am Handy

Die meisten Menschen suchen heute am Smartphone nach Therapeuten. Deine Website MUSS mobil perfekt funktionieren:

• ✅ Große Schrift (mobil min. 16px)
• ✅ Klickbare Telefonnummer (Click-to-Call)
• ✅ Einfache Navigation (Burger-Menü)
• ✅ Schnelle Ladezeit (max. 3 Sekunden)
• ✅ Kontaktformular funktioniert auf kleinem Screen

Technische Umsetzung: Welche Plattform ist die richtige?

Du hast grundsätzlich drei Optionen, wenn du eine Praxis-Website erstellen willst:

Option 1: WordPress (mit Elementor)

Vorteile:

• ✅ Maximale Flexibilität
• ✅ Beste SEO-Möglichkeiten
• ✅ Günstig (ab 5€/Monat Hosting)
• ✅ Riesige Community & Plugins
• ✅ Du behältst die volle Kontrolle

Nachteile:

• ❌ Etwas Lernkurve
• ❌ Du brauchst Hosting
• ❌ Regelmäßige Updates nötig

Ideal für: Alle, die langfristig denken und eine professionelle Website wollen.

Option 2: Website-Baukästen (Wix, Jimdo, Squarespace)

Vorteile:

• ✅ Einfache Bedienung
• ✅ Schneller Start
• ✅ Hosting inklusive

Nachteile:

• ❌ Höhere monatliche Kosten (15-30€/Monat)
• ❌ Eingeschränkte Flexibilität
• ❌ Schlechtere SEO-Möglichkeiten
• ❌ Du bist an den Anbieter gebunden

Ideal für: Absolute Technik-Anfänger, die nur eine einfache Visitenkarte brauchen.

Option 3: Agentur beauftragen

Vorteile:

• ✅ Null Aufwand für dich
• ✅ Professionelles Ergebnis
• ✅ Meist auch Texterstellung inklusive

Nachteile:

• ❌ Hohe Kosten (3.000-8.000€)
• ❌ Lange Wartezeiten
• ❌ Änderungen kosten extra

Ideal für: Therapeuten mit Budget, aber ohne Zeit oder Interesse für Technik.

Der goldene Mittelweg: Template Kit für Praxis-Websites

Es gibt noch eine vierte Option, die die Vorteile kombiniert: ein professionelles Template Kit speziell für therapeutische Praxen.

Das bietet dir ein gutes Template:

• ✅ Professionelles Design (beruhigend, seriös, vertrauensvoll)
• ✅ Alle wichtigen Seiten vorbereitet (Startseite, Über mich, Behandlungsspektrum, Kontakt, Impressum, Datenschutz)
• ✅ DSGVO-konform vorkonfiguriert (SSL, Google Fonts lokal, Cookie-Banner nur wenn nötig)
• ✅ Mobile optimiert
• ✅ SEO-Grundlagen bereits umgesetzt
• ✅ Du kannst alles selbst anpassen (Texte, Bilder, Farben)

Zeitaufwand: 3-5 Stunden statt 40-80 Stunden
Kosten: Einmalig 149€ statt 3.000-8.000€ für eine Agentur

Ideal für: Therapeuten und Heilpraktiker, die eine professionelle Website wollen, ohne Wochen zu investieren.

Rechtliche Stolperfallen vermeiden

1. Berufsrechtliche Vorgaben beachten

Als approbierter Psychotherapeut unterliegst du den Vorgaben deiner Psychotherapeutenkammer. Diese verbieten in der Regel:

• ❌ Anpreisende oder irreführende Werbung
• ❌ Versprechen von Heilung oder bestimmten Erfolgen
• ❌ Vorher/Nachher-Vergleiche
• ❌ Herabsetzung anderer Kollegen

✅ Erlaubt ist:

• Sachliche Information über dein Behandlungsangebot
• Darstellung deiner Qualifikationen
• Erklärung deiner Methoden
• Hinweis auf Wartezeiten und Verfügbarkeit

2. Heilmittelwerbegesetz (HWG) für Heilpraktiker

Als Heilpraktiker (Psychotherapie) musst du zusätzlich das Heilmittelwerbegesetz beachten. Verboten sind unter anderem:

• ❌ Werbung mit Gutachten oder Empfehlungen Dritter
• ❌ Bildliche Darstellung von Kranken (Vorher/Nachher)
• ❌ Werbung mit Heilerfolgen

3. DSGVO & Schweigepflicht

Therapeuten unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Das gilt auch für deine Website:

• ❌ Keine Testimonials mit echten Patientendaten (auch nicht anonymisiert!)
• ❌ Keine Fotos von Patienten/Klienten
• ❌ Kein detailliertes Beschreiben von Behandlungsverläufen

Mehr Details: DSGVO-Leitfaden für Therapeuten

SEO-Basics für deine Praxis-Website

Auch wenn du keine aktive Neupatientenakquise betreibst – ein bisschen lokale Sichtbarkeit schadet nie. Hier die wichtigsten SEO-Basics:

1. Lokale Keywords verwenden

Integriere deinen Standort in wichtige Texte:

• „Psychotherapie in München“
• „Heilpraktiker Psychotherapie Berlin“
• „ADHS-Therapie Hamburg“

2. Google My Business Eintrag anlegen

Ein kostenloser Google-Eintrag ist Pflicht! Er erscheint in der lokalen Suche und bei Google Maps.

Wichtig:

• Öffnungszeiten korrekt eintragen
• Telefonnummer und Website verlinken
• Fotos deiner Praxis hochladen
• Behandlungsschwerpunkte in der Beschreibung nennen

3. Seitentitel & Meta-Beschreibungen optimieren

Jede Seite sollte einen einzigartigen Titel und eine Meta-Beschreibung haben:

Beispiel Startseite:
Titel: „Psychotherapie München | Praxis Dr. Müller | Angst & Depression“
Meta: „Psychotherapeutische Praxis in München Schwabing. Verhaltenstherapie bei Angst, Depression & Trauma. Kassenzulassung. ☎ 089 / 123456“

Die 5 häufigsten Fehler bei Praxis-Websites

❌ Fehler 1: Keine Wartezeiten-Information

Resultat: Du wirst mit Anfragen überschwemmt und musst jeden einzeln absagen.

✅ Besser: Banner auf der Startseite: „Aktuelle Wartezeit ca. 6 Monate“

❌ Fehler 2: Zu allgemeine Schwerpunkte

Wenn du einfach nur „Depression, Angst, Burnout“ auflistest, bringt das niemandem etwas.

✅ Besser: „Depression bei Erwachsenen (Verhaltenstherapie)“ + „Soziale Phobie (Expositionstherapie)“

❌ Fehler 3: Keine klaren Kontaktzeiten

Resultat: Dein Telefon klingelt den ganzen Tag.

✅ Besser: „Telefonische Sprechzeit: Mittwoch 14-15 Uhr“ + Kontaktformular für Erstanfragen

❌ Fehler 4: „Coach-Sprache“ auf Therapeuten-Website

Sätze wie „Buche jetzt deine Transformation!“ oder „Sichere dir deinen Platz!“ wirken unseriös.

✅ Besser: Sachliche, professionelle Sprache ohne Marketing-Floskeln

❌ Fehler 5: Kein SSL-Zertifikat

Ohne HTTPS (das Schloss-Symbol im Browser) ist deine Website unsicher – und verstößt gegen die DSGVO.

✅ Besser: SSL aktivieren (bei den meisten Hostern kostenlos, oft nur ein Häkchen setzen)

Checkliste: Ist deine Praxis-Website komplett?

Inhaltlich:

• ☐ Startseite mit klarer Orientierung (Wer? Was? Für wen?)
• ☐ Über-mich-Seite mit Qualifikationen
• ☐ Behandlungsschwerpunkte präzise beschrieben
• ☐ Kontaktmöglichkeiten strukturiert
• ☐ FAQ-Bereich mit häufigsten Fragen
• ☐ Wartezeiten kommuniziert (falls relevant)
• ☐ Impressum vollständig
• ☐ Datenschutzerklärung mit Therapeuten-Hinweisen

Technisch:

• ☐ SSL-Zertifikat aktiviert (HTTPS)
• ☐ Google Fonts lokal eingebunden
• ☐ Mobile-optimiert (Responsive Design)
• ☐ Ladezeit unter 3 Sekunden
• ☐ Kontaktformular mit DSGVO-Checkbox
• ☐ Cookie-Banner (falls Tracking genutzt wird)

Design:

• ☐ Beruhigende Farbpalette (Blau/Grün/Beige)
• ☐ Klare Struktur mit Weißraum
• ☐ Professionelles Foto von dir
• ☐ Gut lesbare Schrift (min. 16px)
• ☐ Max. 5-6 Menüpunkte

Fazit: Deine Praxis-Website in 5 Stunden statt 50

Eine professionelle Website für deine therapeutische oder heilpraktische Praxis ist heute unverzichtbar – aber sie muss nicht Wochen dauern oder tausende Euro kosten.

Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

1. Deine Website ist ein Kommunikations- und Entlastungstool, kein Marketing-Instrument
2. Klarheit schlägt Perfektion: Lieber einfach und transparent als fancy und verwirrend
3. DSGVO ist Pflicht, gerade für Therapeuten mit Gesundheitsdaten
4. Mobile Optimierung ist kein Nice-to-have, sondern Standard
5. Mit dem richtigen Template sparst du 90% der Zeit

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Noch Fragen? Schreib mir gerne über das Kontaktformular oder schau dir meine DSGVO-Checkliste für Therapeuten an.

Viel Erfolg beim Aufbau deiner Praxis-Website!